Najważniejszym aspektem w tego typu systemach jest bezpieczeństwo. Dołożyliśmy wszelkich starań, aby Państwa dane nie trafiły w niepowołane ręce. Wszystkie użyte rozwiązania są autorskie, co uniemożliwia dostęp do kodu osobom trzecim. Ponadto wszystkie operacje od momentu logowania włącznie, są szyfrowane za pomocą certyfikatów bezpieczeństwa SSL. Dlaczego aplikacja internetowa jest bezpieczniejsza od stacjonarnej?
Wszystkie dane są trzymane w szczelnie zamkniętych serwerach, gdzie wykonanywane są kopie zapasowe w czasie rzeczywistym. Aplikacje działające stacjonarnie na komputerze, są podatne na działania osób trzecich, virusów, itp. Bardzo często przy konieczności zmiany systemu operacyjnego, np z powodu złośliwego oprogramowania, traci się wszystkie dane - dokumenty, kontrahenci, etc. W przypaku aplikacji sieciowych nie ma się co bać o utratę jakich kolwiek danych. Informacje w bazie danych dodatkowo są szyfrowane metodą AES 256bit, a rekordów nie można ze sobą połączyć ze względu na brak jawnych relacji.

Rodzaje dokumentów - Rachunki (dla niepłatników VAT) - Faktury VAT - Faktury VAT Marża - Faktury PROFORMA - Faktury Korekta - Dokumenty Wewnętrzne

Przechowywanie / Wysyłanie Aplikacja generuje dokumenty w uniwersalnym formacie .PDF, dzięki czemu możesz zapisać je na dysku w komputerze lub wysłać je do swoich kontrahentów prosto z systemu.

Drukowanie - pojedyńczo orginał lub kopia - oryginał i kopia na raz - wszystkich faktur z miesiąca - zestawienia miesięcznego

Oznaczenia dokumentów Aby łatwiej zarządzać swoimi dokumentami, możesz oznaczyć każdy z nich wybranym przez siebie kolorem, np. oznaczyć faktury nieopłacone lub niedostarczone.

Słowniki są niczym innym jak własną bazą danych kontrahentów, produktów i usług. W trakcie tworzenia nowego dokumentu możesz np. wybrać kontrahenta z listy wcześniej dodanych lub dodać nowego i od razu wstawić jego dane do tworzonego dokumentu. Dla tych, którzy mają dużą liczbę pozycji w słowniku, przygotowaliśmy przydatną funkcję szybkiego wyszukiwania.

Wielkim atutem aplikacji jest możliwość dostosowywania przydatnych funkcji do swoich potrzeb.
Zmiana wyglądu dokumentów
Możliwość wgrania własnego logo, wzoru papieru firmowego lub wybór jednego z dostępnych szablonów. Ustalenie własnej numeracji
Przystosowanie sposobu numeracji dokumentów, wg własnych upodobań Definiowanie oznaczeń
Dodawanie własnych oznaczeń dokumentów poprzez kolory podświetlania ich na liście a także możliwość definiowania własnych: jednostek miar, rodzajów płatności, terminów płatności

Praktyczny pulpit nawigacyjny umożliwia Ci dostęp do najważniejszych informacji już na wstępie. Lista faktur nieopłaconych
wyświetlanie faktur oznaczonych jako nieopłacone, sortowanie faktur w kolejności: 1. nieopłacone po terminie, 2. nieopłacone z nieprzekroczonym terminem Notatnik
Małe, czasem niedoceniane, ale za to bardzo przydatne narzędzie, które pozwoli Ci np. na zapisanie informacji dotyczących kontrahentów. Podsumowanie roczne
Wykaz obrotów miesięcznych z bieżącego roku w formie tekstowej oraz graficznej (wykres), z możliwością szybkiego drukowania zestawień miesięcznych. Co nowego na forum
Podsumowanie liczba nieprzeczytanych tematów oraz wiadomości od poprzedniej wizyty. Informacje o koncie
Najważniejsze informacje dotyczące konta - dane firmy, staż w systemie, ważność konta oraz liczba kontrahentów (w słowniku)

W przypadku sugestii dotyczących funkcjonowania systemu, problemów związanych z jego obsługą, udostępniliśmy forum, na którym zarówno administratorzy, jak i użytkownicy mogą wyrazić swoje zdanie lub podzielić się swoją wiedzą z innymi.